各学院、科研机构：

为做好学校学科建设年终绩效考核工作，2018年度学术交流相关材料的报送工作已经启动，现将有关事项通知如下：  

一、请汇总邀请专家到校举办学术讲座的材料，包括汇总表（见附件1）与支撑材料（每场学术讲座通知、照片、新闻报道等）；

二、请汇总主办或承办省级以上学术会议的材料，包括汇总表（见附件2）与支撑材料（主办或协办学术会议的文件或其他证明材料、学术会议议程及新闻报道等）；

三、请汇总本单位教师在省级以上学术会议上作报告的材料，包括汇总表（见附件3）与支撑材料（会议邀请函、会议报告及会议日程等证明材料）；

四、请汇总本单位教师在国内外进行学术交流（讲座、访学或从事科研工作半年以上等）的材料，包括汇总表（见附件4）与支撑材料（相关证明材料）；

五、请汇总与985、211或科研院所建立的实质合作（互聘专家、科研项目合作、联合培养研究生等）材料，包括汇总表（见附件5）与支撑材料（相关证明材料）。

请按照各汇总表要求（详见附表）认真填写，支撑材料按汇总表上的顺序排列，由各学院、科研机构于2018年11月16日前统一报送至学科建设办公室。汇总表纸质版（一式一份）需主要负责人签字盖章，电子版发至科研处张芮闽内网邮箱，恕逾期不再受理。

附件：1.2018年学术讲座汇总表

 2.2018年主办或承办学术会议汇总表

 3.2018年参加学术会议汇总表

 4.2018年对外学术交流汇总表

 5.2018年对外合作项目汇总表

         （联系人：张芮闽           联系电话：85816543）

                                                          学科建设办公室

                                                         2018年11月6日